Standardmäßig muss für alle Kartentransaktionen ein Beleg hochgeladen werden. Wenn für eine Transaktion ein Beleg fehlt, wird dies auf der Seite "Transaktionen" entsprechend gekennzeichnet. Ein Hinweis oberhalb der Transaktionsliste zeigt die Anzahl der Transaktionen innerhalb der Organisation an, für die derzeit noch kein Beleg vorliegt.

Kontoinhaber, Administratoren und Buchhalter können hochgeladene Belegen in der Admin-App anzeigen, herunterladen, ablehnen und löschen.

Um die Belegen einer Transaktion anzuzeigen, klicken Sie auf der Seite "Transaktionen" auf die Transaktion und dann auf die Miniaturansicht der Belege. Ein größeres Bild der Belege wird auf der linken Seite angezeigt. Die Belege kann heruntergeladen, gelöscht oder abgelehnt werden, indem Sie auf eine der drei Schaltflächen auf der rechten Seite klicken. Wenn der Beleg abgelehnt wird, erhält der betreffende Karteninhaber eine E-Mail mit dem Grund für die Ablehnung und der Aufforderung, den korrigierten Beleg hochzuladen.

Einige Organisationen verwenden möglicherweise andere Anwendungen für die Verwaltung von Belegen. In diesem Fall können Inhaber oder Administratoren die Kennzeichnung fehlender Belege und Benachrichtigungen für die Organisation deaktivieren, indem sie in den "Organisationseinstellungen" auf die Seite "Belege" navigieren.