Mit der Funktion "Team-Budgets" können Sie die Ausgaben Ihrer Teams mit Hilfe eines monatlichen Zielwerts überwachen. Anders als bei Kartenlimits führt das Erreichen des monatlichen Budgets für ein Team nicht zu einer Ablehnung von Kartentransaktionen. Die jeweiligen Team-Manager sowie Inhaber und Administratoren erhalten eine Benachrichtigung, wenn die Gesamtausgaben eines Teams 80 % des monatlichen Budgets erreicht haben.
Die Teambudget-Funktion ist eine Premium-Funktion, d. h. nur Organisationen, die unser Premium-Abonnement abgeschlossen haben, können sie aktivieren.
Um ein Budget für ein bestehendes Team festzulegen, gehen Sie wie folgt vor:
Navigieren Sie zur Seite "Teams" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Bearbeiten" für das betreffende Team.
Klicken Sie auf "Team-Budget bearbeiten".
Wählen Sie "Ja" und geben Sie den gewünschten Budgetbetrag ein.
Klicken Sie auf "Speichern". Das Budget wird in der Teamkachel im Verhältnis zu den Ausgaben des Teams im laufenden Monat angezeigt.
Ein Budget kann einem Team auch direkt bei der Erstellung nach dem Schritt "Managerberechtigungen festlegen" zugewiesen werden.