Die Kreditkartenabrechnungen von Pliant fassen alle Kartentransaktionen eines Karteninhabers sowie alle Zahlungseingänge und -ausgänge auf dem Konto der Organisation zusammen. Sie finden diese Abrechnungen auf der Seite Abrechnungen.
Pliant erstellt Ihre Abrechnungen auf Basis der Kalendermonate, vom 1. bis zum letzten Tag des Monats, und dies ist nicht konfigurierbar.
Auf der Seite Kontoauszüge finden Sie die wichtigsten Informationen zu jedem Abrechnungszeitraum, einschließlich des Anfangssaldos und des Endsaldos sowie der Summe der Transaktionen und Zahlungen innerhalb des Zeitraums. Diese Informationen bieten einen Überblick über den jeweiligen Monat.
Wenn Sie den Auszugszeitraum durch Klicken auf den Pfeil auf der Seite erweitern, können Sie alle Zahlungseingänge und -ausgänge innerhalb dieses Zeitraums anzeigen.
Monatliches Auszugsdokument
Für jeden Abrechnungszeitraum erstellen wir ein PDF-Dokument , das einen soliden Überblick über die im jeweiligen Monat gebuchten Transaktionen und Zahlungen bietet. Das Dokument enthält alle gebuchten Transaktionen und Zahlungen, basierend auf dem Buchungsdatum, zusammen mit einem laufenden Saldo.
Wir erstellen das PDF-Dokument der Monatsabrechnung am zweiten Arbeitstag des Folgemonats, nachdem wir die Bewegungen auf dem Kartenkonto des Vormonats durch Gegenkontrollen abgeschlossen haben.
Dieses Kontoauszugs-PDF wird auch an Ihre im System registrierte Rechnungs-E-Mail-Adresse gesendet. Die E-Mail-Adresse kann in den Organisationseinstellungen geändert werden. Wir versenden die Abrechnung am dritten Werktag des Folgemonats, einen Tag nach ihrer Erstellung.
Sie können das Dokument des Vormonats auch auf der Seite Auszüge abrufen, indem Sie auf die Schaltfläche**"Herunterladen"** neben dem jeweiligen Auszugzeitraum klicken.
CSV-Download für mehr Datenpunkte
Wir bieten auch eine umfassende CSV-Datei an, die dieselben Transaktions- und Zahlungsinformationen wie das Dokument des Monatsausweises sowie viele wertvolle Datenpunkte enthält. Diese CSV-Dateien ermöglichen eine detaillierte Analyse der Ausgaben auf verschiedenen Ebenen, z. B. pro Karteninhaber, Karte oder Team/Kostenstelle.
Sie können diese CSV-Dateien auf der Seite Kontoauszug über die Schaltfläche "Herunterladen" herunterladen.
Wie funktionieren Kontoauszüge, wenn Sie mehrere Konten haben?
Wenn Ihre Organisation mehrere Konten hat, sollten Sie auf der Seite Auszüge zwischen den Konten wechseln. Pliant erstellt auch mehrere Monatsauszüge im PDF-Format für jedes Ihrer Konten und sendet diese in separaten E-Mails an Ihre Rechnungsadresse.